Cơ cấu tổ chức

STT  Họ và tên Chức vụ Nhiệm vụ
1 Võ Mỹ Duyên Phó Phòng – Phụ trách theo dõi mảng nhân sự, thi đua, kỷ luật của phòng.
– Phụ trách công tác tuyển sinh sau đại học.
– Quản lý hoạt động đào tạo Sau đại học.
– Quản lý chung toàn bộ công việc theo đúng chức năng của phòng
– Phụ trách công tác đảm bảo chất lượng sau đại học.
– Quản lý công tác cấp văn bằng tốt nghiệp.
– Xây dựng và trình Ban Giám hiệu các quy định về quản lý đào tạo sau đại học
– Quản lý chương trình, kế hoạch đào tạo thạc sĩ.
– Tổ chức các chương trính liên quan sau đại học hoặc theo phân công BGH
– Theo dõi, quản lý chất lượng chương trình đào tạo các lớp SĐH
– Tham mưu, xây dựng, thực hiện chiến lược thay đổi, phát triển chương trình SĐH
– Phối hợp các khoa chuyên môn xây dựng, đổi mới CTĐT
– Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công BGH
2 Nguyễn Kim Long Chuyên viên – Quản lý các website của ban sau đại học (cập nhật TKB, điểm thi, lịch, thông báo, tra cứu văn bằng tốt nghiệp,…)
– Thực hiện các quyết định liên quan đến phân công giảng viên hướng dẫn và giao đề tài luận văn cho các lớp.
– Cung cấp và quản lý email học viên cao học.
– Theo dõi tình hình học tập các lớp theo phân công
– Quản lý, điểm danh các lớp học viên.
– Thực hiện các khảo sát tình hình lớp học mỗi môn học.
– Chuẩn bị phòng, bố trí trang thiết bị cho các lớp học.
– Phối hợp làm kế hoạch giảng dạy – học tập.
– Các quyết định, công văn, báo cáo liên quan đến đào tạo và tuyển sinh, công tác đào tạo.
– Quản lý hồ sơ học viên trúng tuyển và lưu; nhập điểm, quản lý điểm, tổng hợp điểm toàn khóa, lưu bảng điểm các lớp đào tạo cao học do trường đào tạo.
– Quản lý hồ sơ và làm hợp đồng cho giảng viên thỉnh giảng.
– Xác nhận thanh toán tiền giảng dạy gởi phòng Kế toán
3 Lê Bảo Quyên Chuyên viên – Lập kế hoạch tổ chức các buổi lễ Khai giảng, Lễ tốt nghiệp.
– Lập kế hoạch, thông báo các hồ sơ bảo vệ luận văn cho học viên
– Thực hiện công tác tuyển sinh theo phân công
– Chuẩn bị các công tác, hồ sơ, thủ tục để tổ chức Lễ bảo vệ luận văn tốt nghiệp.
– Thực hiện các quyết định, công văn liên quan đến công tác đào tạo và tốt nghiệp.
– Các hợp đồng đánh giá luận văn, các hồ sơ thanh toán cho hội đồng đánh giá luận văn và giảng viên hướng dẫn.
– Tham gia xây dựng dữ liệu của học viên cao học đủ điều kiện xét tốt nghiệp để xin phôi bằng và cấp bằng. Tham gia kiểm tra dữ liệu trước khi in bằng
– Quản lý các lớp bổ túc kiến thức và ôn tập đầu vào cao học.
– Thực hiện công tác in, bảo quản, cấp phát văn bằng.
– Thanh toán các khoản chi phí phát sinh
– Phụ trách báo cáo tháng, tuần.
– Thực hiện các công việc phát sinh do lãnh đạo giao